ØBước 1:  Sau khi kết thúc mỗi học kỳ, sinh viên vào trang cá nhân kiểm tra các học phần phải học lại, các học phần điểm thấp để đăng ký học lại, học cải thiện.

ØBước 2: Trên danh sách các học phần phải học lại, sinh viên viết đơn đăng ký học lại, học cải thiện (mẫu) và nộp tại phòng Đào tạo đại học hoặc đăng ký online 

ØBước 3: Dựa trên kế hoạch đào tạo toàn trường, phòng Đào tạo đại học tính toán và lập kế hoạch học lại, học cải thiện (học theo kế hoạch, học ghép hoặc học theo nhu cầu) gửi về Khoa chuyên môn và báo cho sinh viên qua số điện thoại (nếu học theo nhu cầu).

ØBước 4: Sinh viên theo dõi lịch học trên cổng portal sinh viên và liên hệ trực tiếp thư ký khoa nếu có thắc mắc (đối với học lại theo kế hoạch, học ghép) hoặc liên hệ phòng Đào tạo đại học (đối với đăng ký học theo nhu cầu) và thực hiện kế hoạch học tập.